Welke documenten moet je meenemen als je internationaal reist?

Voor eventuele doeleinden heb ik altijd het volgende bij me, in willekeurige volgorde:

• Gedrukte kopieën van mijn paspoort en visa (ook elektronisch op mijn mobiel en laptop)
• Gedrukte en elektronische kopie van mijn reisroute (ik gebruik TripIt op mijn mobiel, en die is er toch altijd).
• Gedrukte kopie van mijn verblijfsbevestiging (indien beschikbaar)
• Visa-ondersteunende reisdocumenten (bijv. uitnodigingsbrief)
• Extra identificatiemiddel - of het nu gaat om een rijbewijs of een nationale identiteitskaart - voor het geval er iets met uw paspoort gebeurt. Op zijn minst zou uw ambassade deze willen zien.

Ik bewaar ook gecodeerde elektronische kopieën van de belangrijkste reisdocumenten op een cloud storage service, bijv. Dropbox.

Voor reizen in veel Zuid-Amerikaanse en Afrikaanse landen heeft u ook een internationaal Certificaat van Vaccinatie nodig waaruit blijkt dat u de vereiste vaccinaties heeft (bijv. gele koorts). Hoewel u misschien de foto’s aan de grens kunt krijgen is het veel gemakkelijker (en mogelijk veiliger) om ze thuis te krijgen voordat u op reis gaat.

Ik zou ook aanraden om een lijst bij te houden van uw credit- en debitcards samen met de telefoonnummers die u moet bellen voor het geval u ze verliest.

In sommige landen (bijv. Argentinië) zult u een bewijs van aankoop van lokale valuta willen bewaren, zodat u eventuele resterende peso’s kunt terugwisselen naar dollars wanneer u vertrekt.

Enkele andere documenten die niet zijn genoemd - sommige daarvan kunnen in de categorie ‘paranoia’ vallen, ik raad deze niet allemaal aan voor elke reis:

• Losse visa of soortgelijke documenten die niet aan uw paspoort zijn gehecht - Instapkaarten voor de luchtvaartmaatschappij enz. (niet alleen internationaal)
• Reisverzekeringsdocumenten (ook, voor intra-Europese reizen, de EHIC )
• Gegevens van de lokale consulaatsambassade voor uw thuisland
• Kopieën van eerdere routes, instapkaarten etc. voor de landen die u bezoekt - in het geval van vragen aan de grens over de duur van eerdere bezoeken
• Bedrijfsidentificatie indien u op zakenreis gaat

Naast de andere suggesties…

• Contactgegevens voor uw banken en verzekeraar in geval van diefstal of verlies van artikelen of kaarten.
• Contactgegevens voor uw vrienden en familie. (Ie… Ben je beroofd en moet je dringend contact opnemen met je ouders? Hopelijk hebben ze je telefoon niet meegenomen!)
• Niet zozeer iets om mee te nemen, maar zorg ervoor dat je je emailfacebooketc wachtwoorden kent (en vertrouw niet alleen op de ‘onthoud mij’ functie wanneer je inlogt van je netbook of ipad).

[Edit 2014 Feb]

• Ook zou je echt 2-factor authenticatie moeten gebruiken op alle belangrijke online diensten (Gmail, Dropbox, Facebook ondersteunen allemaal 2-factor authenticatie met behulp van Google’s fantastische Authenticator mobiele app). Als u dit doet, zorg er dan voor dat u een aantal herstelcodes bij u heeft voor het geval uw telefoon wordt gestolen.

Naast dat alles, als u van plan bent om achter het stuur van een auto, vliegtuig, boot, enz. te stappen, moet u ook een rijbewijs hebben, zoals een rijbewijs met eventueel een internationaal rijbewijs.