De manier om het voor jezelf uit te werken is om er op deze manier over na te denken. Stel je een “normale” klant voor die een nachtje blijft en bijvoorbeeld om 17.00 uur incheckt en de volgende ochtend om 10.00 uur uitcheckt. Als je in je kamer bent, kan die andere persoon er niet zijn. De andere persoon zou natuurlijk betaald hebben voor zijn of haar overnachting dus, tenzij het hotel u een leuke deal geeft, moet u ook voor die nacht betalen.
Wanneer u maandag om 14.30 uur aankomt, moet het hotel uw kamer leeg houden vanaf 17.00 uur op zondag, zodat ze niet één “normale” klant kunnen huisvesten. Dit betekent dat u moet betalen voor de hele nacht van zondag-maandag: u moet het hotel boeken alsof u op zondag incheckt.
Op dezelfde manier, als u uw kamer verlaat om, zeg maar, 23:30 uur op donderdag om uw vlucht vroeg op vrijdagochtend te halen, was het hotel niet in staat om een “normale” klant te ontvangen die op donderdag om 17 uur incheckt, dus u zou ook voor die nacht moeten betalen. U kunt dit echter omzeilen door eerder uit te checken. In sommige hotels kunt u een paar uur later uitchecken als u het vraagt; in sommige hotels kan het zijn dat u hiervoor een kleine betaling moet doen (veel minder dan de kosten van een overnachting). De meeste hotels in mijn ervaring zullen uw koffers voor u verzorgen nadat u hebt uitgecheckt. Ik heb hier nooit voor hoeven te betalen, maar blijkbaar brengen sommige hotels wel kosten in rekening.
Dus, mijn aanbeveling is dit:
- Vraag uw hotel of zij voor uw bagage kunnen zorgen tussen het moment dat u uitcheckt en het moment dat u vertrekt voor uw vlucht.
- Als ze dat kunnen doen, boek dan het hotel voor check-in op 12 februari en check-out op 16 februari.
- Als ze dat niet kunnen, zult u moeten beslissen of u een extra nacht wilt betalen (check-out op 17 februari) zodat u uw bagage in uw kamer kunt laten liggen, of dat u op 16 februari uitcheckt en zelf voor uw bagage zorgt voor de dag.
- Informeer het hotel in beide gevallen dat u erg laat zult aankomen, en schat in hoe laat dat zal zijn. Dit is belangrijk omdat ze uw reservering kunnen annuleren als ze denken dat u niet komt. De meeste online hotel boekingssystemen hebben een doos waarin u informatie zoals deze kunt toevoegen; als u via de telefoon boekt, vertel het hen natuurlijk wanneer u boekt.
- Overweeg laat uitchecken op 16 februari, als het een optie is en het is redelijk geprijsd. Dan heeft u uw kamer tot rond lunchtijd. (Als het hotel voor uw koffers zorgt, maakt het u waarschijnlijk niet veel uit).