Er zijn twee manieren om dit te doen :
Parcel booking en Luggage booking
** Parcel booking** : Ik weet niet zeker hoe ze (Indiase spoorwegen) met deze voorwaarden zijn gekomen, maar dat zijn de twee manieren waarop u dit kunt doen. U kunt een pakket boeken door naar het dichtstbijzijnde station te gaan en een pakketformulier in te vullen. U laat uw goederen daar achter en u kunt verwachten dat deze binnen vijf tot zeven dagen op uw bestemming aankomen. Om uw goederen te ontvangen moet u naar het station van bestemming gaan en uw ontvangstbewijs tonen. U reist niet met dezelfde trein en dat kost wat extra ten opzichte van het boeken van de bagage. Een ander belangrijk punt om op te merken is dat pakketboekingen alleen tijdens kantooruren op werkdagen kunnen worden gedaan.
Boeking van bagage : Dit is wat u wilt, aangezien u van plan bent om met uw bagage in dezelfde trein te reizen. Idealiter bereikt u het station ten minste drie uur voor het vertrek van de trein (het is beter om tijd aan uw zijde te hebben). Er zijn veiligheidscontroles en die jongens zijn “traag”, dus houd daar rekening mee.
Hoe boekt u uw bagage :
Aanvragen - Door de overheid uitgegeven ID, treinticket en reservering voor dezelfde trein als waarin u bagage wilt boeken.
Procedure om bagage te boeken - Ga een dag voor uw reis naar het station en vul het boekingsformulier voor de bagage in. De reden dat u een dag van tevoren moet gaan is om er zeker van te zijn dat u een reservering heeft voor het geval de rembus vol raakt en u geen opties meer heeft.
Op de dag van uw reis bereikt u het station minstens drie uur van tevoren. Ga naar het pakketkantoor en toon uw boekingsbewijs en zij zullen uw bagage voor u naar het perron brengen. Zij zullen ook uw bagage inladen wanneer de trein klaar is.
Bij het bereiken van de bestemming moet u naar het pakjeskantoor “rennen” en uw ontvangstbewijs tonen en zij zullen dan uw bagage uitladen. Sommige stations zijn proactief en u hoeft zich daar geen zorgen over te maken, maar mijn advies is om zo snel mogelijk naar het pakjesloket te gaan. Het pakketkantoor zal je ook een gate pass geven die je bij de gate moet presenteren als je met je bagage naar buiten gaat.