Het bijwonen van een academische conferentie is wat voor soort reis?

Bijlage II van de Schengenvisumcode (EU verordening 8102009 ) bevat een niet-uitputtende lijst van “bewijsstukken” die enig licht werpt op de categorieën. Hier zijn de meest relevante onderdelen:

1. voor zakenreizen:

2. voor reizen ten behoeve van studie of andere vormen van opleiding:

3. voor reizen ten behoeve van het toerisme of om privéredenen:

4. voor reizen die worden ondernomen voor politieke, wetenschappelijke, culturele, sportieve of religieuze evenementen of om andere redenen:

Dit zijn slechts voorbeelden, maar het is duidelijk dat “studie” zeker uit is, het betekent iets heel anders en u zult geen van de genoemde documenten hebben. Zowel “zakelijk” als “cultureel” zou kunnen passen, het eerste lijkt vrij veilig, vooral als u in dienst bent van de universiteit waar u een doctoraat nastreeft (stuur wel documenten in die zin in).

Als u nog steeds niet zeker bent, kunt u ook gewoon “andere” aanvinken en “academische conferentie” schrijven om elk misverstand te voorkomen. Het is belangrijk om je doel te kennen te geven en zoveel mogelijk relevante documenten voor te leggen, maar in tegenstelling tot sommige andere landen heeft het Schengengebied geen strikt gedefinieerde visumcategorieën. De categorie is er om te helpen bij de verwerking, uw visum zal geen melding maken van “business” of “cultuur” en het zal niet worden gecontroleerd op de conferentie of iets dergelijks (dit gebeurt wel in sommige andere plaatsen zoals Colombia).

Ik ben een werkende wetenschapper die een link heeft gevolgd naar deze vraag van academia.stackexchange.com .

Het juiste Schengenvisumtype voor het bijwonen van een wetenschappelijke bijeenkomst is “Business”. Dit is een korte interactie voor professionele doeleinden (afgestudeerde studenten worden ook beschouwd als professionals), en valt dus in die categorie. Als u in het bezit bent van een paspoort uit een ontheffingsland of in aanmerking komt voor een van de andere ontheffingen, kunt u automatisch een dergelijk visum krijgen. Anders moet u het volledige proces volgen.

Alle redenen, behalve Business en Study, zijn duidelijk en vanzelfsprekend niet van toepassing op uw zaak. Laten we ze negeren.

Is je belangrijkste reden om aanwezig te zijn, of om aanwezig te zijn? Als je daar bent om te presenteren, is het bedrieglijk om “studie” te zeggen - je bent er niet om iets te leren. Als u al afgestudeerd was, en in dienst was (in de academische wereld of in de privé-industrie) denk ik dat u Business zou controleren. Geld hoeft niet te worden omgewisseld voor iets om een zakenreis te zijn. Als ik bijvoorbeeld op reis ga om een conferentie bij te wonen en nieuwe dingen te leren, dan is het voor mij een zakenreis. Als ik reis om mensen te ontmoeten en te bespreken hoe mijn bedrijf hen in de toekomst kan helpen, is het zakelijk, zelfs als ik geen kosten in rekening breng voor dat gesprek. en zo verder.

het is niet zo dat dit ene woord de enige verklaring is die je kan geven, is het wel? je zult toch wel gevraagd worden om een beetje meer details, hey? Dus ga met Business mee, en leg uit wat je doet en waarom.

Ik moest een visum voor kort verblijf aanvragen voor het bijwonen van een ontwikkelaarsconferentie in Nederland en ik heb “Overig” geselecteerd, omdat geen van hen aan de beschrijving voldeed. Dit is anders dan een “professionele conferentie” (sommige certificeringen vereisen dat je een bepaald aantal professionele conferenties per jaar bijwoont).

Tijdens mijn interviewproces legde ik uit dat ik een conferentie bijwoonde, en ik verstrekte de volgende documentatie:

1. Uitnodigingsbrief van de organisatoren van de conferentie.
2. 2. Reisbiljet
3. 3. Hotelreservering
4. 4. Brief van mijn werkgever met vermelding van mijn arbeidsstatus en salaris (bewijs van fondsen)

Ik had geen problemen en mijn visum werd toegekend. Ik was echter niet aanwezig op de conferentie, en als ik dat wel was, zou dit alleen maar helpen bij het visumproces.

Het kan van land tot land verschillen, maar voor Italië, als internationaal afgestudeerde student in de VS, kreeg ik van het consulaat te horen dat het voor het bijwonen van een conferentie om het toerisme moet gaan en niet om het bedrijfsleven. Oorspronkelijk koos ik voor het bedrijfsleven en volgde ik de documentenchecklist voor zakelijk verblijf. Maar in tegenstelling tot het toerisme staat er op de zakelijke checklist geen bevestiging van het verblijf, dus ik heb het niet meegenomen naar mijn afspraak. Gelukkig hebben ze me gewoon gezegd dat ik de bevestiging later moest mailen en dat ze mijn aanvraag nog steeds accepteerden. Ik hoop dat dit nuttig is voor wie naar Italië reist.

Word je betaald om je op de conferentie te presenteren? Als dat zo zou zijn, dan zouden de zaken zinvol zijn. Maar zo niet, dan is dit zeker een reis die deel uitmaakt van je studie.