Bijvoorbeeld, stel dat ik op reis ga naar Londen en om 10 uur ‘s ochtends, 1 december, aankom. En een week zal blijven, betekent dat ik om 10 uur ’s ochtends, 8 december, zal vertrekken. Technisch gezien is het 7 nachten, maar ook 8 dagen. Moet ik 7 nachten boeken of 8 nachten?
Accommodatie boekingen tellen de nachten die u doorbrengt simpelweg omdat dat is waar u accommodatie voor nodig heeft: om te slapen. Dit is gebaseerd op de enigszins valide veronderstelling dat uw belangrijkste nachtactiviteit het slapen is.
Ik begrijp waar de verwarring tussen dag en nacht vandaan kan komen. Omdat de nachten tussen de dagen in liggen denk je dat je 1 dag langer blijft. Houd er echter rekening mee dat de check-in tijd meestal in de middag is en de check-out in de ochtend, zodat u de accommodatie voor het exacte aantal uren (berekend als ["nights * 24h"]) waarvoor u geboekt heeft, in beslag neemt. Overweeg hiervoor een realistische boeking van 3 nachten met check-in om 15.00 uur en check-out om 11.00 uur. De totale boekingstijd is ["2 * 24 + 20 = 68h"] wat ["~ 3 days"] is.
U zegt dat u van plan bent om op 1 december aan te komen en op 8 december te vertrekken. Dat komt overeen met een reservering van 7 nachten. Aangezien u een aankomsttijd van 10 uur noemt, is de werkelijke inchecktijd afhankelijk van het hotelhostel. De meeste van deze gasten checken meestal ‘s middags in, om tussen de check-outs door tijd vrij te maken voor het schoonmaken van de kamers. Check-out tijden zijn meestal voor de middag, om dezelfde reden. Om zeker te zijn, vraag het hotel om specifieke in- en uitchecktijden.
Echter, als u aankomt voordat uw kamer klaar is, kunt u zeker vragen om uw bagage te bewaren terwijl u naar de dichtstbijzijnde pub gaat voor een goed oud Engels ontbijt. Dit zou een gratis service moeten zijn.
Zoals vermeld in de opmerkingen hieronder, als u de kamer dringend nodig heeft voor 10 uur ’s ochtends omdat u wilt douchen, dan moet u misschien een extra nacht boeken (die tussen 30 november en 1 december). Als u dat doet, zorg er dan voor dat u het hotel vertelt dat u op de 1ste in plaats van op de 30ste aankomt, om er zeker van te zijn dat ze het niet als een no-show beschouwen en uw boeking annuleren (hoogstwaarschijnlijk nadat u toch het hele bedrag in rekening heeft gebracht).
Eindpunten zijn een veel voorkomende bron van verwarring. “Dag” kan betekenen “24-uurs blok” of “kalenderdagen”. Een verblijf dat precies 7 keer 24 uur duurt zal 8 kalenderdagen beslaan, behalve als u het precies om middernacht op een bepaalde dag laat beginnen.
Daarom is het veel handiger om te denken aan “nachten”. Meestal gaat een nacht van 15 of 16 uur op de ene dag naar 10 of 11 uur op de andere. Dat is wat u boekt als u het over accommodatie heeft en niet over een volledig 24 uur durend verblijf. Als u meer wilt dan dat (d.w.z. vroeg aankomen of laat vertrekken), moet u misschien meer betalen of het risico lopen te moeten wachten voordat u naar uw kamer gaat.
Om misverstanden te voorkomen, kunt u eenvoudigweg meedelen dat u op een bepaalde dag ‘s middags aankomt en ’s ochtends op een andere dag vertrekt (d.w.z. u boekt de nacht van maandag de 24e niet, u boekt de nacht van maandag de 24e tot en met dinsdag de 25e).
Merk op dat pakketreizen of visumformulieren soms ook dagen vermelden en meestal omvat dat zowel de dag waarop uw reis begint als de dag waarop deze eindigt, dus één meer dan het aantal nachten.
Meestal rekenen hotels per nacht, wat meestal wordt gemeten door u in te checken na een bepaalde tijd op de dag voor uw eerste nacht, en uit te checken voor een bepaalde tijd op de dag na uw laatste nacht. Er zijn soms kortingen voor een verblijf van slechts een deel van een dag (een “dagtarief”). En er zijn soms extra kosten voor vroeg inchecken of laat uitchecken (of soms wordt hiervan afgezien - laat het hen weten zodra u uw plannen kent, of wanneer uw plannen veranderen).
In uw voorbeeld zou 10 uur ‘s ochtends meestal een vroege check-in zijn. In mijn ervaring met Londense hotels is de kamer waarschijnlijk pas ’s middags klaar, maar ze hebben in de tussentijd wel plaatsen gehad om tassen op te bergen. 10 uur ’s ochtends is meestal vroeg genoeg voor een regelmatige check-out, maar het is altijd het beste om te controleren. Dus ik zou hen vertellen wanneer u aankomt en vertrekt, vragen wanneer hun tijden zijn om in te checken na en uit te checken door, en ervan uitgaande dat 10 uur ’s ochtends een vroege check-in is, vragen of u dan aankomt en de tassen achterlaat, en wanneer u verwacht de kamer te kunnen bezetten.
Beleid kan variëren per plaats en per hotel, dus het is het beste om te checken om verrassingen te voorkomen.