Ik was benieuwd naar het verschil tussen folio en factuur in hotelmanagement termen. Sommige hotels zeggen factuur en anderen zeggen folio. Zijn er verschillen?
Een folio is een lijst van uw kosten. Bijvoorbeeld, telefoongesprekken, minibar, wasservice, roomservice, valet, etc. alles wat aan uw kamer wordt gefactureerd.
Hotels onderhouden aparte folio’s, typische zijn:
Ze worden voornamelijk gebruikt voor de boekhouding en om kosten te scheiden voor gemakkelijke belastingdoeleinden.
De factuur in de gastvrijheid is niet anders dan een factuur voor enig ander goed of dienst - het is gewoon een bewijs van hoeveel u betaald heeft en tegen wat (goed of dienst).
Zodra u incheckt, wordt er een folio geopend voor uw kamer. Alle aangeboden diensten worden hier geregistreerd, maar wanneer u naar de kassa komt - alleen de factureerbare diensten worden geregistreerd als onderdeel van uw factuur.
Dus, als in-room wifi of een airport shuttle gratis is voor uw kamertype, dan worden deze kosten nog steeds geregistreerd in de folio, maar maken geen deel uit van uw factuur.
Ze worden geregistreerd in de folio, omdat het hotel aan het eind deze kosten in evenwicht moet brengen.
Ik ben toevallig bezig met het vertalen van een reiswebsite (zeker een taalkwestie), maar hun terminologie is duidelijk en misschien nuttig: Als je een hotel boekt en betaalt, krijg je een rekening. Als u een hotel boekt via het reisportaal van uw bedrijf, krijgt het bedrijf misschien een rekening. Als ze dat doen, krijgt u nog steeds een folio van het hotel - waarin staat wat uw bedrijf heeft betaald.
De vraag is zeker is passend bij dit formulier en niet louter een taal- en gebruiksvraag. Een hotel “folio” is wat men noemt een term voor kunst. Dit betekent dat het woord een zeer specifieke betekenis heeft die eigen is aan een bepaalde branche of vakgebied, een betekenis die heel anders kan zijn dan de gebruikelijke betekenis. In het geval van een gastvrijheid betekent het woord folio inderdaad iets heel anders dan normaal gebruik, namelijk een doorlopende kostenlijst voor een gast (die vermoedelijk de basis zal vormen van een factuur bij de kassa). Een typisch Engels woordenboek zal een aantal verwante betekenissen voor het woord folio geven. _een daarvan is de definitie die in de gastvrijheid wordt gebruikt.