TL;DR - Afhankelijk van uw prepaid kaart, het hotel en hoe u het hotel boekt.
Er zijn een paar verschillende kosten die u hier in overweging moet nemen:
- Voorafgaande betaling van de kamer na reservering
- 2. Vasthouden van de kamer op een flexibele boeking
- 3. Borg bij checkin
- 4. Kostprijs, maaltijden, drankjes, extra’s etc. bij de checkout
Bij veel OTA’s en hotel websites, als u een niet-flexibele boeking maakt, of een soort van flexibele boekingen, zullen zij uw kaart in rekening brengen voor de kamerprijs tijdens het boekingsproces. Bij sommige anderen sturen ze uw kaartgegevens door naar het hotel, die ze later door hun kassa’s sturen. (Misschien die dag, misschien tijdens een wekelijkse sweep). Om deze vooruitbetaling door te laten gaan, moet uw kaart offline kaarthouder-niet aanwezig zijn transacties ondersteunen. Zolang uw kaart zichzelf adverteert als “geschikt voor online winkelen” of iets dergelijks, en zolang de kaartuitgever het boeken van reizen niet blokkeert, moet u in orde zijn. Spreek met uw kaartuitgever om zeker te zijn.
Omgekeerd kunt u bij het reserveren van de kamer kiezen voor een flexibel tarief waarbij u bij het afrekenen betaalt, zonder vooruitbetaling. Dit wordt meestal aangeboden op de eigen site van het hotel, en sommige OTA’s. Zij zullen normaal gesproken vragen om een creditcard om de reservering “vast te houden”, die in het geval van een no-show in rekening wordt gebracht, maar zolang u opdaagt zoals gepland zal de kaart niet in rekening worden gebracht. Deze tarieven zijn normaal gesproken iets duurder dan niet-flexibele pre-paid tarieven, maar deze manier van boeken zou op elke kaart prima moeten zijn.
Bij het inchecken zullen de meeste hotels (maar niet alle) een soort van aanbetaling willen doen. Meestal dekt dit alle onbetaalde delen van de kamerprijs, samen met de verwachte uitgaven in de bar van het restaurant, enz. De genomen details zouden ook worden gebruikt in het geval van schade. Als je de kamer vooraf hebt betaald en niet van plan bent om extra’s in het hotel te laten lopen, zouden veel hotels je geen borg laten betalen, maar niet alles. Zeer kleine hotels kunnen naar u kijken, beslissen dat u er goed uitziet, en u vertellen dat u alles moet betalen bij het afrekenen. Sommige hotels willen misschien iets nemen, wat er ook gebeurt.
Voor de borg wordt dit normaal gesproken gedaan als een pre-autorisatie. Niet alle prepaid kaarten ondersteunen dit, wat een probleem zou zijn. Sommige prepaid kaarten ondersteunen het wel, maar slecht, en het kan een week of zo duren voordat het gereserveerde geld vrijkomt, wat een probleem zou kunnen zijn. Neem hierover contact op met uw kaartuitgever. Omgekeerd zullen veel hotels die een storting vereisen bereid zijn om een storting in contanten te doen, maar ze willen misschien wel een grotere storting in contanten dan ze normaal gesproken op een creditcard zouden toestaan. (Ze kunnen bijvoorbeeld later geen extra’s in rekening brengen op de kaart). Verwacht een flinke brok contant geld als storting, verwacht dat het inchecken een tijdje duurt, verwacht dat meerdere mensen het geld tellen, biljetten kunnen worden gecontroleerd op vervalsingen, en verwacht een bonnetje aan het einde. Spreek eerst met het hotel om te zien of ze een storting nodig hebben, en of ze contant geld aannemen. Als datapunt ben ik eens vast komen te zitten in een checkin wachtrij achter iemand die een contante storting doet, hij werd gevraagd om zoiets als 4 nachten kamerprijs achter te laten als storting op een verblijf van 2 nachten.
Tenslotte hebben we de rekening aan het eind afgehandeld. Als je vooruitbetaald, en daar niet gegeten hebt, zou je wel eens kunnen constateren dat er niets te betalen valt, of slechts een paar dollar ponden aan stadsbelasting. Als je niet pre-betaalt (of als ze het niet meenemen), in de restaurantpartijen eet, etc., dan kun je hier een fatsoenlijk bedrag krijgen om te betalen. U zult aanwezig zijn, dus elke kaart die persoonlijke transacties ondersteunt, is hier prima geschikt voor. Nou, zolang je het geld hebt voor de rekening die er op staat! Als u een contante storting heeft gedaan, zou u de keuze moeten hebben tussen het nemen van de rekening en het krijgen van de rest, of het krijgen van de hele storting terug in contanten en het betalen met een kaart.
Oh, nog een mogelijkheid - kosten die niet worden opgemerkt bij het afrekenen. Misschien ben je vergeten te vertellen over de kosten van de minibar, misschien is het ontbijt van die ochtend niet doorgegaan, zoiets. Als u een creditcard heeft gebruikt voor de aanbetaling, verwacht dan dat ze die later in rekening brengen als ze het merken. als u contant betaald heeft, verwacht dan dat u enige tijd later een rekening op de post krijgt.
Kan het gedaan worden - zeker! Kan het in een specifiek hotel worden gedaan met een bepaalde soort prepaidkaart tegen een specifiek tarief dat op een specifieke manier is geboekt? Dat hangt af van…