Het klinkt alsof je probeert te garanderen dat je voor de andere persoon wacht. Dit is meestal vruchteloos, want naast al het andere kunnen vliegtuigen ook vroeg landen. Het is ook een beetje oneerlijk, tenzij je tijd duidelijk minder waard is dan die van hen (bijvoorbeeld omdat je een belangrijke klant ophaalt, of omdat je weet dat de reiziger uitgeput en wanhopig zal zijn om zo snel mogelijk thuis te komen).
Ik zou de reiziger willen vragen om een schatting te maken. Tenzij ze relatief onervaren zijn, hebben ze net zo'n goed idee als u dat het een tijdje duurt. Ze hebben meer idee dan jij wat hun bagage, douane en immigratie situatie is. En het belangrijkste is, als ze je vertellen dat ze verwachten dat het minstens X minuten duurt, dan hebben ze je “toestemming” gegeven om er niet te zijn als ze er eerder zijn. Ze zullen niet zo teleurgesteld zijn als je er niet bent, en je zult je niet slecht voelen.
Regel een back-up ontmoetingsplaats om te wachten in het geval dat je niet bij de aankomst staat.
Mijn vuistregel als ik gok wat voor bustrain ik kan vangen weg van het vliegveld, is dat het niet eens de moeite waard is om te kijken naar minder dan 30 minuten als ik ingecheckte bagage heb. Meestal voer ik deze berekening uit voor Heathrow of Gatwick, die weliswaar niet de kleinste of snelste vliegvelden ter wereld zijn.
Toch kun je die 30 minuten waarschijnlijk wel optellen en redelijk veilig zijn. Het is onwaarschijnlijk dat ze het beter doen dan 20 minuten voor iets anders dan “triviale” gevallen (Schengen-binnenland, geen bagage, normaal formaat luchthaven in tegenstelling tot bijvoorbeeld Schipol, dat groot is en navenant lange taxitijden heeft). Het is onwaarschijnlijk dat ze enorm veel last hebben van het wachten van 10 minuten, mits ze weten dat je onderweg bent.
Op grote luchthavens kun je waarschijnlijk een uur toevoegen en toch de eerste helft van de tijd of beter aanwezig zijn. Let in de toekomst alleen nog maar op wanneer u aankomt en hoe lang u wacht.