Moet ik geen paspoortgegevens opgeven bij het boeken via websites?

Bij sommige luchtvaartmaatschappijen worden pas de paspoortgegevens opgevraagd als u online of persoonlijk kunt inchecken. Voor die tijd ontvangt u alleen een referentienummer van de reservering, en kan u gevraagd worden om uw naam en andere identificatiegegevens (zoals u heeft aangegeven bij Expedia).

Het reserveringsnummer is genoeg om te bevestigen dat het uw ticket was, en bij het inchecken worden de paspoortgegevens ingevuld, hetzij door u, hetzij door het personeel van de luchtvaartmaatschappij aan de balie.

Het hangt af van waar je vandaan komt en naartoe gaat, maar - in mijn ervaring - als de luchtvaartmaatschappij deze gegevens nodig heeft, dan nemen ze direct contact met je op, of ze laten Expedia het doen. Dit gebeurt vaak een beetje na het boeken, en soms zullen ze wachten tot je vertrekdatum dichterbij komt.

Als je je zorgen maakt, ga dan eerst naar de ‘Beheer mijn vlucht’ of een equivalent daarvan op de desbetreffende webpagina van de luchtvaartmaatschappij en probeer toegang te krijgen tot je boeking via de informatie die Expedia heeft gegeven (hopelijk heb je het e-ticketnummer of de boekingsreferentie, maar vaak zijn alleen de naam en de vlucht voldoende). Deze pagina’s maken over het algemeen duidelijk dat u meer informatie moet verstrekken, en dat kunt u over het algemeen doen vanaf die pagina.

Als dat niet werkt, en u krijgt geen e-mail, neem dan contact op met Expedia support en vraag het hen in eerste instantie. Zij zouden u moeten kunnen helpen.

We zijn de afgelopen 8 jaar met Thai Airways naar Thailand gereisd en hebben onze tickets altijd online geboekt; op geen enkel moment zijn we gevraagd om paspoortnummers, die alleen maar bij het inchecken worden getoond. Nooit enige problemen gehad.

Elke keer dat ik Cathay Pacific naar Hong Kong vloog en de vlucht op Expedia kocht, moest ik mijn paspoortgegevens doorgeven. Onlangs heb ik echter een vlucht naar de Filippijnen gekocht met Philippine Air en ik was niet verplicht om mijn paspoortinformatie te geven, noch blijkt uit de expedia of de site van de Filippijnse luchtvaartmaatschappij dat het voor mij mogelijk is om dit te doen.

Het hangt vooral af of uw reisroute API (Advanced Passenger Information) vereist; en zo ja, dan geeft u dit meestal aan op de website van de luchtvaartmaatschappij - aangezien zij uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor het doorsturen van deze informatie naar de relevante autoriteiten.

API is vereist voor de meeste internationale reizen (tenminste, voornamelijk als u naar Europa of de VS reist) voor sommige Aziatische landen is het een hit and miss.

Als u gebruik gaat maken van enige vorm van express check-in service (zoals een bagage-afgifte en online inchecken) is het altijd beter om deze informatie aan te geven.

Als u uw reserveringscode en uw achternaam inplugt op de website van de luchtvaartmaatschappij “ophalen reservering”, zult u erachter komen of u deze gegevens al dan niet moet verstrekken.

Als u vaak met de luchtvaartmaatschappij vliegt, houden ze over het algemeen uw paspoortgegevens gekoppeld aan uw FF-nummer om boekingen een stuk gemakkelijker te maken, dus zorg ervoor dat u na het boeken bij Expedia de reservering bij de luchtvaartmaatschappij bijwerkt en uw FF-nummers toevoegt. Voor de meeste luchtvaartmaatschappijen geldt dat als je dit doet, je paspoortgegevens automatisch worden bijgewerkt bij de reservering.