Er zijn een aantal keren en cutoffs en activiteiten die gebeuren voordat een vliegtuig vertrekt. Hoe lang deze activiteiten duren, hangt af van het aantal mensen dat erbij betrokken is, met andere woorden van de grootte van het vliegtuig. Deze omvatten:
- paging-passagiers die nog moeten aantonen dat ze worden toegelaten tot het doelland, en het bekijken van hun paspoorten. Hoe meer mensen online inchecken (en hun paspoortgegevens niet verstrekken, meestal optioneel), hoe meer van dit alles er zal zijn. Het grootste deel van de paging die ik tegenwoordig bij de gate zie gaat over dit
- het bijstellen van stoelen - het bij elkaar zetten van families, het geven van mensen een raam of gangpad plaatsen, en zo verder
- het uitwerken of iedereen heeft ingecheckt of niet, en het kijken of aansluitende vluchten ingecheckte passagiers brengen die er nog niet zijn
- nadat de vlucht “gesloten” is (er worden geen checkins meer geaccepteerd), het uitdelen van upgrades en verdere stoelverplaatsingen
- het in het vliegtuig krijgen van de mensen - dit kan een korte wandeling over een jetbridge inhouden, of een langere wandeling naar buiten, eventueel met personeel dat rolstoelgebruikers of ouderen helpt, of zelfs met een bus naar de plaats waar het vliegtuig aan de andere kant van de luchthaven
staat te wachten - nadat de deuren zijn gesloten en er geen mensen meer aan boord mogen komen, eventueel met het trekken van de bagage van iedereen die wel heeft ingecheckt maar niet is ingecheckt
Hoe lang dit alles duurt, hangt af van het aantal mensen dat op de vlucht is, hoeveel stoelwisselverzoeken je waarschijnlijk zult krijgen, hoeveel online check-in er is, of het een internationale vlucht is, zelfs hoe ordelijk de mensen zijn als ze in de rij staan en hoe soepel ze erin slagen om in het vliegtuig te stappen en hun spullen op te bergen. Ook, als de luchthaven extreem druk is, kan de luchtvaartmaatschappij niet het risico lopen hun “slot” te verliezen door rond te hangen aan de gate, dus ze zullen dingen plannen met een beetje buffer - het sluiten van de deuren 10, 15, zelfs 20 minuten voor vertrek, en het sluiten van de vlucht 45 minuten of meer voor het vertrek. Het is in dit geval niet mogelijk om met deze buffer of board te discussiëren op uw eigen schema.
Veel internationale vluchten vragen u om een uur van tevoren bij de gate te zijn, en labelen het instaptijdstip, zodat ze 30 minuten van iedereen aan de gate kunnen hebben om hun andere taken uit te voeren. Kleine binnenlandse vluchten op kleine luchthavens waar niemand met een verbinding binnenkomt, vragen misschien maar 30 of zelfs 20 minuten.
Wat betekent dit nu voor u? Als u niet om een upgrade heeft gevraagd, geen stoelvervanging nodig heeft, op voorwaarde dat u uw paspoortgegevens bij de check-in heeft en u voorrang heeft bij het instappen, kunt u bij de gate komen net voordat de vlucht sluit (geen check-in meer toegestaan) aangezien het instappen meestal al is begonnen voor een grote vlucht of op het punt staat te beginnen voor kleine vluchten. (Ik voel me over het algemeen alleen op mijn gemak als ik die vlucht van die luchthaven op die luchtvaartmaatschappij heb genomen, en weet wat de variabele is). Als je met het personeel van de gate moet omgaan voordat je in het vliegtuig stapt, probeer het dan niet te plannen in de tijd dat er 300 mensen in de rij staan en op het vliegtuig zitten te schuiven. Niet alleen zal het ongelukkig zijn voor jou en voor hen, je zal waarschijnlijk niet de stoel krijgen die je wilt.