Is het OK als ze mijn paspoortnummer niet vragen voor de reis? Ik vraag het omdat ik mijn ticket heb gekocht en een paar dagen later besefte ik dat ze het niet vroegen.
Hoe verander ik mijn gegevens om mijn document voor de reis in te voeren?
Het is heel eenvoudig. Een paspoortnummer (of andere geldige reisdocumenten) is vereist om te reizen, niet om een ticket te kopen.
Het is niet ongewoon voor eerste reizigers om tickets te kopen terwijl hun paspoortaanvraag nog in behandeling is.
Let op, als u geen geldig paspoort verstrekt of kunt verstrekken, wordt u het instappen geweigerd zonder compensatie.
U kunt het paspoortnummer op elk moment wijzigen, waarschijnlijk zonder kosten, ofwel op de website van de luchtvaartmaatschappij of door te bellen naar de reserveringen.
Waarschijnlijk krijgt u een e-mail of (indien gevraagd wordt om op een andere manier gecontacteerd te worden) een sms of een brief, om uw paspoortgegevens toe te voegen aan de boeking. Voor veel reizen hoeft u de informatie niet toe te voegen voordat u incheckt. Als dat zo is voor uw reis, zal u gevraagd worden om het toe te voegen als onderdeel van uw check-in.
Er zijn reizen, zelfs internationale, waarbij u geen paspoortnummer hoeft op te geven. Als dat zo is, hoeft u uw paspoortnummer helemaal niet toe te voegen.
Als u niet wilt wachten, kunt u meestal naar de website van de luchtvaartmaatschappij gaan, naar uw reisagent als ze voor u geboekt hebben of de luchtvaartmaatschappij bellen op hun hulplijn. Zodra u bent ingelogd op uw account of uw vlucht heeft opgeroepen met de aan u gegeven informatie, kunt u de informatie vinden waar en hoe u uw paspoortnummer kunt toevoegen.
Waar ik ‘paspoort’ heb geschreven kan het ook een ander geaccepteerd reisdocument zijn als dat acceptabel is voor uw vlucht.
Het is mogelijk dat uw luchtvaartmaatschappij niet toestaat dat passagiers paspoortnummers wijzigen of toevoegen na het boeken van de vlucht, in dat geval kan het zijn dat u contact op moet nemen met de luchtvaartmaatschappij om een agent te hebben die het voor u kan toevoegen. (Hoewel dit minder waarschijnlijk is bij luchtvaartmaatschappijen die niet vragen om de details van het document op het moment van de boeking)
In sommige gevallen kan de informatie zo laat worden toegevoegd als wanneer u op het vliegveld bent om net voor de vlucht in te checken, maar u kunt het beter eerder vragen, omdat sommige internationale reizen alleen kunnen worden gedaan als de informatie ten minste 24 uur (of soms meer) voor de reis bij de luchtvaartmaatschappij aanwezig is.
Dit is absoluut normaal. Een paspoort is niet nodig om een ticket te kopen en het kan zijn dat u het voor iemand anders doet of dat iemand anders het voor u doet, dus alleen de volledige naam van de passagier is nodig. Dit maakt het proces van het kopen sneller.
Elke keer als de boeking doorgaat, kunnen passagiers (die misschien niet de koper zijn) hun informatie aanvullen, tot op het moment van de boeking, hoewel sommige rechtsgebieden vereisen dat de informatie een bepaalde hoeveelheid tijd voor de reis wordt verzonden.
Een paspoort is vereist voor internationale reizen, maar niet altijd voor binnenlandse reizen. Ik ben er niet zeker van dat er zelfs uitzonderingen zijn op de internationale reizen vereist een paspoort algemeen bekend (het kunnen enkele nauwe landen zijn die reizen tussen hen toestaan zonder paspoort, een goede andere vraag!).
Het niet vragen naar paspoort informatie bij het boeken, zelfs wanneer dit nodig is voor reizen, kan de problemen verminderen omdat iemand een paspoort kan vernieuwen of verliezen tussen het boeken en de reis. In beide gevallen veranderen de meeste landen nu de paspoortnummers. In ieder geval zal de vervaldatum veranderen.
Als u geen internationale grenzen overschrijdt, dan is paspoortinformatie niet vereist.
Het kan ook zijn dat u geen paspoort nodig hebt voor de reisroute (bijvoorbeeld, vliegen binnen de Schengen-zone, GCC-burgers die binnen de GCC vliegen, etc.)
Mijn ervaring is dat KLM, Emiraten, Qatar en Etihad allemaal klanten de mogelijkheid bieden om hun paspoortinformatie online te updaten. Ze stellen u zelfs op de hoogte wanneer uw paspoort is verlopen om die informatie bij te werken.
Dit is echter alleen vereist als u van plan bent om online in te checken.
Anders worden uw paspoortgegevens, indien nodig, verzameld bij de incheckbalie of de selfservice incheckkiosken.